BUSINESS JOURNAL

現地幹部の後継者を育てるには|本社に見えにくい実務と判断を確かめる

株式会社Global Career Incubator 代表取締役CEO 井川真一

最終更新:2026年10月29日。本文・参考資料は更新日時点の情報です。

現地幹部の後継者を育てるには|本社に見えにくい実務と判断を確かめる

現地の責任者は「次を任せるなら、この人です」と話している。しかし、本社の会議では後継候補の仕事が十分に伝わらず、判断が進まない。現地の推薦を大切にしながら、本社が判断できる根拠もそろえる。その間に立つ人事・海外統括の方は、何を確かめれば前へ進めるのか、迷うこともあるでしょう。

まずは、候補者が関わった一件の仕事を取り上げてください。本人が決めたこと、周囲が支えたこと、結果を確認できた範囲を並べ、次の役割でまだ見えていない判断を一つ選びます。そこまで整理できれば、資料を整える仕事から、本人へ次の任務を渡す話へ進めます。

本社向けの発表を磨くことにも意味はあります。ただ、発表の巧みさだけでは、日々の仕事で何を判断できるかは分かりません。現地が見てきた力を根拠とともに認め、その先に必要な経験を用意するところまで、育成する側が引き受けていきましょう。

「現地では評価が高い」の中身を、一件から聞く

現地上司へ「なぜ後継候補なのか」と尋ねると、「顧客から信頼されている」「何でも任せられる」という説明が出るかもしれません。その評価には、継続して仕事を見てきたからこその観察が含まれているはずです。本社から分かりにくいのは、どの仕事を、どの範囲で任せた結果なのかという部分です。

人事は、評判を点数へ置き換える前に、一つの判断場面へ戻してもらいましょう。候補者が自分で決めたことは何か。上司へ相談したことは何か。営業や運用など、ほかの人が担った部分はどこか。結果はどの記録で確認できるか。本人と現地上司の説明が違う場合も、片方に合わせず、当時の資料や依頼の内容を確かめます。

本社の役員が短い面談でよい印象を持たなかったときも、その面談だけで現地の継続した観察を消してしまわないでください。人事が確認すべきなのは、面談でどの力を見ようとして、何が分からなかったのかです。言葉が詰まったことと、業務上の判断ができなかったことでは、次に用意する機会が変わります。

出荷調整の記録から、本人の判断をどこまで読めるか

以下はGCIが作成した仮想例です。

海外販売拠点で、後継候補Cさんは、複数の顧客への出荷調整を担っています。現地上司は「困った案件をまとめられる」と評価していますが、本社が見る報告には、出荷数と遅延の件数しか載っていません。

ある品目の入荷が遅れた際、Cさんは、顧客ごとに必要な時期と数量を営業担当から集め、分割して出荷する案を整理しました。追加の輸送費がかかる部分は自分の権限を超えるため、現地上司へ承認を求めています。営業担当が各顧客の同意を確認し、出荷担当が承認された範囲で出荷しました。

この仕事を「入荷遅れへ柔軟に対応した」とまとめるだけでは、判断の内容が伝わりません。かといって、Cさんが全顧客と交渉し、追加費用を独断で決めたように説明すれば、責任範囲が変わってしまいます。本人、現地上司、本社の確認者が、共有を認められた記録を用いて、一件を整理します。

確認する項目 この件の記録から分かること
状況と条件 品目の入荷が遅れ、顧客別に必要な時期と数量が異なっていた。使える在庫も判断条件になる。
本人が担ったこと 顧客別の必要条件を集め、分割出荷案を整理し、自分の権限を超える費用の承認を求めた。
他者が担ったこと 営業担当が顧客の同意を確認し、現地上司が追加費用を承認し、出荷担当が実行した。
確認できる結果 合意・承認された範囲で出荷した。残る未出荷分は別に確認する。
さらに確かめる判断 ほかにどの案を考え、何を理由に分割出荷を選んだか。複数部門への影響をどう比べたか。

ここでは、Cさんが条件を集めて案を整理したことまで確認できます。比較した案と選択理由は、まだ記録にありません。人事は現地上司に、「入荷を待って一括で出す案と比べたのでしょうか。本人は、どの条件を理由に分割案を勧めましたか」と尋ねてみてください。当時の記録で確かめられなければ、比較できた実績として書き足さず、次に見る力へ置きます。

顧客の評価、利益、継続取引への影響も、この出荷記録からは分かりません。次の任務を考えるために必要なのは、候補者を大きく見せることではなく、既に任せられる仕事と、これから確かめたい仕事の境目を明らかにすることです。

本社レビューでは、条件を変えてもう一度答えてもらう

本社は、次の役割に必要で、まだ現地の記録では見えていない判断を選んでください。限られた資源を複数の部門へ配分する、短期の顧客対応と中期の改善を比べるなど、任せたい役割から題材を決めます。共通課題を使う場合は、本社と現地の観察者で同じ材料を見て、何を確かめるかを先にそろえましょう。

Cさんの出荷調整を題材にするなら、本社の確認者は、まず次のように問えます。

「顧客が必要な数量を分割で受け取り、その分から使えるとしたら、入荷を待つ案と、在庫を先に分けて出す案のどちらを勧めますか。選ばなかった案の利点も含めて説明してください。」

候補者の回答は、次のように組み立てられます。

「必要な時期に使える数量を先に届ける案を勧めます。一括出荷なら追加の輸送や出荷作業を抑えられる可能性がありますが、全量の入荷を待つ間に顧客の作業が止まるなら、今回は先行出荷を優先したいからです。営業担当に必要時期と分割受領の条件を確かめてもらい、私は追加費用と出荷担当の作業負担をそろえて、現地上司へ承認を求めます。」

ここで終えず、本社の確認者は条件を変えます。「確認すると、その顧客は一式そろわなければ使えないと分かりました。それでも同じ案ですか」。

「その条件なら、先行出荷で顧客の作業を早められるという理由が崩れます。一括で届ける案を軸に、必要日と入荷予定を照合し直します。必要日に間に合わないなら、営業担当に変更可能な日程を確かめてもらい、ほかの対応も含めて上司へ判断を求めます。分割案を維持するなら、保管や準備など別の利点があると確認できることが必要です。」

観察するのは、途中で案を変えたかどうかだけではありません。何を守るために最初の案を選び、追加情報によってどの理由が成り立たなくなったかを説明できるかです。候補者が「もう少し確認します」と答えたら、本社の確認者は「誰から、どの答えが得られれば、どちらを選べますか」と返してください。質問を増やすだけでなく、その答えを判断に使うところまで聞いてみましょう。

この課題で見えるのは、与えられた条件から比較・説明する力です。実際の対立や時間制約の下で関係者を動かせるかは、現地の仕事で確かめます。現地の実務記録と共通課題は、それぞれ何を示す材料なのかを残すことで、次の任務選びに使えます。

次の任務は、本人・現地上司・本社で言葉をそろえる

候補者を本社の会議へ招くだけでは、判断の機会が増えるとは限りません。本人は資料を説明し、上司がすべての質問に答え、役員が結論を決める。その形が続くなら、まず仕事の渡し方を変える必要があります。

Cさんには、次の出荷調整で二つの対応案と推奨理由を用意してもらう任せ方が考えられます。人事は、現地上司と本社の確認者に、任務を次のように相談してもらってください。

「次の対象案件では、Cさんに、顧客の必要時期・数量、追加費用、出荷作業への影響を並べて、対応案と推奨理由を出してもらいたいと考えています。顧客への確認は営業担当、費用と実行範囲の承認は現地上司が担います。本社は承認前の比較資料と、対応後の現地上司の記録を見て、Cさんが部門をまたぐ条件をどこまで整理したかを確認します。」

本人にも、次の役割への意向を聞いたうえで、準備に使える時間、相談する営業・出荷担当、案を確認する打合せ、対応後に振り返る日を伝えます。案件と日程が決まらないまま、「次は比較力を見る」とだけ約束しないでください。時間を確保できないなら、現地上司が既存業務を調整するか、対象を絞る判断が先です。

会議前の支援も、答えを整えて渡すこととは違います。現地上司は「その顧客にとって分割の利点は何か」「出荷担当の負担は何を見て判断したか」と、本人の根拠を聞きます。本社の確認者は、説明の流暢さに加え、他者へ判断を求めるべき条件を本人が区別できているかを見てください。

実行へ進んだら、提案した内容、承認された内容、実際に行われた内容を照合します。承認前に作れた案と、承認後に実行できた仕事を分ければ、次の任務でどこを広げるかも考えやすくなります。

見えていない力を、次に観察できる仕事へ変える

本社が情報を得られない背景には、言語、時差、職務分担、機密の扱いなどもあります。機会を用意できていなかった項目は、人事と上司が観察の仕方を直します。機会と必要な材料を用意しても案を比べられなかった場合は、比較する条件を一緒に洗い出し、次の一件で再び本人へ任せましょう。根拠を説明できたなら、別の部門への影響も含む仕事へ範囲を広げる案を考えられます。

読者の皆さんも、次の本社レビューに出す候補者の記録を一件選んでみてください。「今認められる力」と「次に任せる仕事」を、まずご自身の言葉で書きます。その後、「比較の記録がなかった」「本人に準備時間が渡っていなかった」など、確認で分かった条件を一つ加え、任せ方を答え直してください。

書き直した案は、本人が担うことと上司が担うことを分けられているでしょうか。選んだ任務で、見えていない力を観察できるでしょうか。誰が、どの材料を、いつ見るかまで決まっているでしょうか。「もっと発信してもらう」だけに戻っていたら、発信させる中身となる判断の機会を、もう一度具体化してみてください。

実際の評価や登用は、会社の制度と権限に沿って判断します。育成の場では、その判断を急ぐ前に、本人の意思と支援条件を確かめ、次の仕事を渡せるところまで進めましょう。現地で積み重ねてきた仕事を認める姿勢は、その先の経験を用意する行動にも表れます。

現地の推薦を、次の育成機会につなぐ

現地と本社で候補者への見方が分かれ、次に任せる仕事まで決められないときは、期待する役割と、既に確認できた一件をお聞かせください。GCIの法人向け人材育成では、役割や課題に応じて、仕事を題材にした実践と振り返りを考えます。本社から見えにくい仕事と、現地上司が支援できる範囲を、企業向け相談フォームからご相談ください。本人に何を経験してもらうかを、両者の根拠から一緒に整理していきましょう。