求人：営業事務／セールスオペレーション
セールスオペレーション
営業、コーチ、受講者、クライアントの間をつなぎ、問い合わせ対応、日程調整、契約書・資料作成、CRM管理を通じて、フロントが価値提供に集中できる状態をつくるポジションです。
Global Career Incubator（GCI）は、採用コンサルティング、組織コンサルティング、キャリアコーチングを一体で支援する、少数精鋭のプロフェッショナルファームです。キャリアコーチング事業および人材紹介事業が円滑に進むよう、事務・サポート業務を担っていただきます。まずはご経験に応じた業務からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただく想定です。
受講者数・案件数の増加に伴い、今後も支援の質を維持・向上させるため、バックオフィス体制の強化を目的に営業事務ポジションを募集します。
事業拡大に伴い、受講者対応、面談調整、契約書類、CRM管理などの業務量が増加しています。
正確で丁寧な事務対応を通じて、チーム全体が安心して業務に集中できる状態を支えます。
本ポジションのミッションは、営業・コーチ・受講者の間をつなぎ、業務がスムーズに進む環境を整えることです。正確で丁寧な事務対応を通じて、チーム全体が安心して業務に集中できる状態を支えていただきます。
キャリアコーチング事業および人材紹介事業が円滑に進むよう、事務・サポート業務をお任せします。ご希望や適性に応じて、マーケティングサポートにも関わります。
- お問い合わせ対応（メール対応）
- 見積書、申込書、契約書の作成補助
- 受講者との連絡対応
- 面談・セッションの日程調整
- CRMへの情報入力・管理
- 簡単な資料作成サポート
- 契約書・社内会議資料等の整備
- 業務フローの整理
- 自社ウェブサイトの更新サポート
- SNS投稿の準備・原稿整理
- 必要に応じた簡単な情報整理・資料化
GCAP、人材紹介、RPOを横断して、GCIの事業運営全体を理解できます。
単なる事務処理ではなく、より良い業務の進め方を一緒に整えられます。
CRM、資料作成、Web更新、SNSサポートなど幅広い実務に関われます。
週1日在宅や勤務時間・時短勤務について、事情に応じて相談できます。
- バックオフィス領域（営業事務／一般事務等）の実務経験
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 正確さや丁寧さを大切にしながら業務を進められる方
- 社内外とのメール／チャット対応を円滑に行える方
- 契約/請求/入金管理など、売上に関連する事務経験
- 人材業界やコンサルティング業界での就業経験
- Webサイト更新やSNS運用などのサポート経験
- 周囲を支えることにやりがいを感じられる方
- 正確さや丁寧さを大切にできる方
- 相手の立場に立ち、誠実なコミュニケーションができる方
- チームで協力しながら、落ち着いて業務を進められる方
- 少人数のチームの中で、状況に応じて柔軟に動ける環境に前向きに取り組める方
- 目的や成果を意識しながら、より良い進め方を一緒に考えていける方
- 業務の効率化や整理整頓に関心を持ち、丁寧に改善を重ねていける方
- 与えられた役割を丁寧に担いながら、少しずつ業務の幅を広げていくことに前向きな方
- 未完成な環境や変化のある状況にも落ち着いて向き合い、前向きに取り組める方
- 自身の成長を通じて、チームや会社に貢献していきたいと考えられる方
フォーム本文の冒頭に「採用応募／営業事務 / セールスオペレーション」と記載してください。希望職種が未確定の場合もご相談可能です。