プライバシーポリシー

株式会社Global Career Incubator（以下「当社」）は、皆様よりご提供いただく個人情報の保護は当社の重要な責務であることを認識し、個人情報保護法および関連する法規制等を遵守した上で、以下に定めるプライバシーポリシーのもと、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、その保護に努めます。

1.個人情報の取得

当社は、個人情報を下記３記載の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、ご本人から直接取得、ご本人の同意の下で第三者から取得、その他適切かつ公正な手段*によってのみ取得いたします。取得する個人情報は、氏名、生年月日、住所、電話番号、E-mailアドレス、職歴その他履歴書に記載されている情報等となります。なお、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、性的指向、労働組合に関する活動等の要配慮個人情報については、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得て直接取得するのでない限り、原則として取得することはいたしません。

＊一般に公開されている情報源（企業情報、業界情報、専門誌、書籍、インターネット等）からの取得、及び関連する業界でご活躍の方々からのご好意による紹介等。

2.個人情報の管理

当社は、取得した個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改竄等を防止するため、社内での情報管理システム、データベース管理手順を整備し、必要かつ適切な安全対策を講じております。また、個人情報へのアクセスに関するトレーサビリティの確保につきましても、適切な対応を行っております。なお、個人情報を海外に提供する場合には、当該領域における個人情報に関する適用法令に対応いたします。

3.個人情報の利用目的

当社が取得し、保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

求職者の転職やキャリアコンサルティングサービス、ビジネス英語コーチング、企業さまから委託を受けた採用業務・事務管理、研修・コーチング等の受託業務等（以下総称して「当社サービス」という）において行う、候補者登録、求人照合、求人情報の提供、求人企業への紹介及び情報提供並びに研修・コーチングの実施・運営に関する情報の登録等
上記に関連する業務で、当社サービス向上のためにご意見・ご感想をお伺いすること、セミナー・イベント・キャンペーンや当社サービスに関する情報の案内をすること、市場動向の分析・理解等のため登録者のプロファイル等を統計的に処理すること、お問合せ、苦情及び相談への対応、第三者との間の個人情報の授受に関するトレーサビリティの確保のための業務、その他これらに付随する業務
当社従業者の採用・雇用管理業務

上記利用目的以外の目的のために個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によってご本人に通知し、事前に同意を得たうえで行います。なお、皆様から取得した個人情報は、ご本人の同意なく求人企業や第三者に開示、提供することは一切ございません。ただし、以下の場合はご本人の事前の同意なく個人情報を開示することがあります。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合

4.外部委託について

当社は、当社サービスや当社の従業者管理の遂行を目的として、取得した個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行うほか、個人情報の安全管理が図れるよう適切に監督いたします。

5.ソーシャルネットワークアカウントとの関連付けについて

当社は、皆様の同意のもと、ソーシャルネットワークアカウント（LinkedIn等）において公開している情報を当社と関連付ける場合があります。
この場合、皆様は、当該アカウントにおいて公開している情報に当社がアクセスすることを許可することになり、当社は本プライバシーポリシーに従って当該情報を利用いたします。
当社ウェブサイトにおいて接続される情報の詳細については、接続先サイトの規定をご確認ください。

参考情報: LinkedIn プライバシーポリシー

6.個人情報の変更・開示・訂正・削除等について

個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。お預かりしている個人情報の変更・開示・訂正・追加・削除・利用停止または個人情報に関するその他のお問い合わせにつきましては、下記窓口にご連絡いただくか、担当コンサルタントにお伝えください。
ご本人であることを確認できた場合に限り、適切に必要な手続きを行います。（訂正や削除等を行った場合には、合理的かつ適切な方法で通知を行います）

株式会社Global Career Incubator東京都港区虎ノ門3-11-9 シュミット虎ノ門ビル3階
info@gci-inc.co.jp

当社サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、ご本人及び第三者にいかなる場合も返却いたしません。また、当社が登録者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、ご本人の同意を得ることなく当該個人情報を削除する場合があります。

7.プライバシーポリシーの変更

当社は、プライバシーポリシーの記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、皆様の事前の承諾を得ることなく、当社のウェブページ上に掲示して公表するか、あるいは適切な方法で皆様に通知することにより、プライバシーポリシーを変更できるものとします。なお、当該公表または通知後にご利用者自らが当社サービスを利用することにより、当該ご利用者は変更されたプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

8.Cookie (クッキー)および統計・分析ツールについて

当社ウェブサイトでは、ご利用者の利便性の向上のためにCookie（クッキー：ウェブサイトを利用する際に、ウェブサイト利用者のデバイス中に作成される小さなデータファイルのこと）を利用することがあります。ご利用のブラウザの設定を変更することでCookieの取得を無効とすることができますが、ご利用ブラウザの設定変更に伴い、当社ウェブサイトの利用が制限されることがあります。
また、当社は、ご利用者の利便性の向上のためにGoogle Analytics等の統計・分析ツールを利用することがあります。
この分析にあたってはCookieに関する情報がツール提供者に提供されることがあります。

9.免責事項

当社ウェブサイトでは、皆様への情報提供のために、当社が運営していない他のウェブサイトにリンクを貼ることがあります。当該ウェブサイトの利用によってご利用者に生じたあらゆる損害につきましては、当社は一切の責任を負いません。

制定：2024年3月1日